Il progetto, realizzato dalla Federazione, ha permesso di mettere in rete tutte le associazioni dei Volontari del Soccorso sparse sul territorio regionale, grazie a un sistema informatico che ha ottimizzato il lavoro delle singole realtà e ha dato la possibilità di condividere in tempo reale informazioni grazie all’accesso a una banca dati centralizzata presente presso la Federazione.
Aspetto peculiare del progetto è che tutta l’attività può essere svolta dai referenti delle associazioni e dai volontari, che possono anche usufruire della formazione a distanza, nei modi e nei tempi a loro più congeniali, evitando così uno spreco di tempo e di energie dovute agli spostamenti sul territorio regionale. Il tutto è stato realizzato secondo un unico standard operativo che ha seguito delle linee condivise in fase di progettazione.
Altra implementazione correlata al progetto, e che ha trovato un efficace riscontro nella realtà valdostana, è il sistema di invio degli SMS che consente di “allertare” in tempo reale tutti i Volontari del Soccorso nel caso vi fosse un’emergenza sanitaria sia a livello regionale, sia solo i volontari direttamente interessati se riguarda un contesto circoscritto.
Ogni volontario è stato dotato di un indirizzo di posta elettronica su cui vengono regolarmente convogliate le comunicazioni provenienti dalla Federazione o dall’associazione di appartenenza, consentendo nel contempo un contatto diretto tra tutti i volontari sparsi nella Valle.
Particolare attenzione è stata dedicata alla registrazione dei dati che ora sono raccolti e archiviati seguendo delle linee guida che consentono un’omogeneità utile ai fini statistici e a tutti gli aspetti correlati alla vita associativa.
E’ doveroso precisare che tutti i dati sono trattati e archiviati secondo la normativa vigente e l’accesso alle diverse aree dell’archivio è consentito grazie a chiavi informatiche che hanno diritti d’accesso su più livelli a seconda della posizione del richiedente.
Hanno altresì fruito del progetto: la Regione Autonoma della Valle d’Aosta; l’Unità Sanitaria Locale Valle d’Aosta; il C.S.V e gli Enti Locali, che oltre ad accedere a un ventaglio di informazioni pubbliche, hanno comunicato direttamente ai singoli volontari iniziative o corsi  da loro promossi.

Referente:

Artaz Lorena